Amateurvoetbal aan de slag met het mobiele digitale wedstrijdformulier (mDWF)
25-08-2017
Nog even en het seizoen start met de eerste officiële wedstrijden. En dat betekent dat alle wedstrijdformulieren straks “mobiel” ingevuld gaan worden met de Wedstrijdzaken app en we afscheid nemen van de plastic spelerspassen.

Voor voetbalvereniging Ewijk betekent dit een verandering van werkwijze voor de vrijwilligers op het wedstrijdsecretariaat, de leiders en spelers/aanvoerders van de teams en uiteraard ook de scheidsrechters.

Via dit bericht, en in aanvulling op de vele door ons georganiseerde mDWF informatiebijeenkomsten, willen wij jullie er graag op attenderen dat een goede en tijdige voorbereiding essentieel is om snel en handig te kunnen omgaan met de Wedstrijdzaken app. Wij zien gelukkig dan ook dat heel veel verenigingen deze voorbereiding al goed oppakken.

Omdat wij (en de Servicedesk van Sportlink) toch nog veel vragen ontvangen zetten we in dit bericht graag nogmaals een aantal praktische zaken op een rijtje:

- Het mobiele wedstrijdformulier (mDWF) wordt gebruikt voor alle competitie- en bekerwedstrijden vanaf de JO12 en MO12. Het “oude” DWF is niet meer beschikbaar. Ook het senioren 7 tegen 7 voetbal geeft de uitslag door via de Wedstrijdzaken app. Voor Onder 8 t/m Onder 11 is er geen verandering. Geen gebruik mDWF, maar de uitslag invoeren via Sportlink Club.

- De gebruikers van de Wedstrijdzaken app kunnen alleen registreren en inloggen met het e-mailadres dat vastligt in jullie ledenadministratie.

- Zorg ervoor dat de teamindeling is verwerkt in de Bondsteams-administratie in Sportlink Club. Dat is de basis voor het invullen van het formulier. Zet ook per team de trainer-coach en de teammanager in het bondsteam.

- De teammanager heeft in de Wedstrijdzaken app de extra mogelijkheid om de fotootjes voor de digitale spelerspassen van zijn teamleden aan te passen. Bewaak en zorg ervoor dat alle spelende leden tijdig een goede foto hebben. Bestaande foto’s kunnen vervangen worden tot 1 november.

- De Wedstrijdzaken app wordt, net als andere apps, zo nu en dan ge-update. In de week van 21 augustus komt er weer een update. Deze update zal o.a. functies bevatten voor de controle op het spelregelbewijs, de controle op de trainerslicentie, het invullen van tijdstraffen en het kunnen delen van de pdf wedstrijdformulier. Allemaal bekende functies in het “oude DWF”, die nu ook terugkomen in het mDWF.

- In de week van 21 augustus komt er ook een update van de voetbal.nl app. De nieuwe app ziet er compleet anders uit en kent veel nieuwe opties. Erg handig is dat je met één account kan inloggen in zowel de Wedstrijdzaken app als de nieuwe voetbal.nl app.

- Beide apps zijn in principe aanvullend op elkaar en bedienen deels verschillende doelgroepen. De voetbal.nl app is voor elke voetballiefhebber, leden en niet-leden van een voetbalvereniging, die programma’s, uitslagen en standen van hun favoriete teams wil zien. De Wedstrijdzaken app is in eerste instantie bestemd voor de leden die een rol spelen bij het invullen van de wedstrijdformulieren. Niet elke speler hoeft deze app dus in gebruik te nemen.

- De KNVB en Sportlink helpen je natuurlijk graag. Ga naar http://www.knvb.nl/mdwf om alle veel gestelde vragen, handleidingen en instructievideo’s te raadplegen. Zorg ervoor dat alle betrokkenen binnen jouw vereniging op de hoogte zijn en deze informatie kunnen gebruiken. Op KNVB Assist vind je ook de contactmogelijkheden mocht je er toch niet uitkomen.

- Als vereniging ben je zelf verantwoordelijk voor invoeren van de juiste e-mailadressen in je ledenadministratie. Zorg ervoor dat de juiste e-mailadressen geregistreerd staan zodat jouw leden geen problemen ondervinden bij het inloggen in één van de apps. Medewerkers van Sportlink (de Servicedesk) zijn niet bevoegd om ledengegevens te wijzigen. Mocht zich toch een situatie voordoen waarin met spoed een e-mailadres gewijzigd moet worden en de vereniging is daar op dat moment niet toe in staat, dan heeft Sportlink Services mandaat gekregen om een wijziging door te voeren. Uiteraard alleen op verzoek van het betreffende lid en na vaststelling van zijn/haar identiteit.

Tenslotte willen we graag benadrukken dat in de eerste weken iedereen in zijn/haar eigen tempo zal moeten wennen aan het werken met het mDWF. Het kan zijn dat iemand geen (geschikte) mobiele telefoon bezit of de app (nog) niet heeft geïnstalleerd. Officieel is de ontvangende vereniging verantwoordelijk voor het faciliteren van de app. We roepen iedereen op elkaar te helpen bij het invullen van het mDWF, dus ook de tegenstander en de scheidsrechter. Allemaal in het belang van ons voetbal.

Veel succes en voetbalplezier!

Met vriendelijke groet,
KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND
Terug naar overzicht
Hoofdsponsoren